Cuál es el mejor sistema de reserva de salas online para coworking

El coworking se ha convertido en la mejor opción para los emprendedores y los asalariados que tienen que teletrabajar, pero no quieren hacerlo desde su domicilio, porque les brinda la oportunidad de entrar de lleno en un ambiente laboral y dinámico. Además, la tecnología consigue que estos espacios de trabajo sean cada vez mejores, con novedades como el sistema de reserva de salas online.

¿Es necesario tener un sistema de reservas de salas en espacios coworking?

Con la pandemia de covid-19 todos nos hemos acostumbrado a reservar los espacios que queremos utilizar. En el caso de las salas de reuniones de los espacios de coworking, la tendencia a hacer reservas ha llegado para quedarse.

Cuando alguien utiliza una sala de este tipo es porque tiene una reunión con un cliente o un inversor, o va a trabajar con otras personas, así que no puede arriesgarse a que al llegar al centro de trabajo la sala esté ocupada.

Los profesionales que utilizan los espacios de coworking se sienten mucho más cómodos si hay un sistema de gestión de reservas. De esta forma, pueden concertar sus reuniones teniendo de antemano la seguridad de que van a tener un lugar adecuado para realizarlas.

Cómo elegir un sistema de reserva de salas online

Para acertar al escoger un sistema de reserva de salas online hay que pensar siempre en la comodidad del usuario. Por tanto, debemos buscar un método que sea lo más sencillo posible.

La reserva puede hacerse directamente a través de la app del espacio de coworking. Si, además, aplicamos un sistema de cerradura electrónica como el de Raixer, quienes han reservado la sala pueden acceder cómodamente a ella cuando la necesiten. No necesitan llaves ni ningún tipo de tarjeta, basta con que tengan en su móvil la app de Raixer para que puedan desbloquear la cerradura desde ella. Y la cosa se puede simplificar todavía más, porque se puede habilitar la apertura a través de una llamada perdida.

El usuario que desea acceder a la sala hace una llamada perdida. El sistema detecta que ese móvil está autorizado porque ha hecho una reserva, y le abre la puerta.

La unión entre tecnología y sencillez es la clave a la hora de gestionar un sistema de reservas y acceso a las salas de reuniones.

Beneficios de tener un sistema de reserva de salas online para un espacio coworking

La gestión de reuniones siempre es un tema complejo para los profesionales. Tienen que concertar la cita, asegurarse de que tienen la documentación necesaria, elaborar presentaciones, etc. Por eso, lo mejor es que los trámites de gestión, como la reserva de una sala de reuniones, sean lo más sencillos posible. Algo que podemos conseguir hoy en día con un sistema de reservas online.

Por otro lado, cuando un profesional escoge un espacio coworking va buscando aquel que le ofrezca las mejores condiciones a todos los niveles. Un sistema de reserva de salas online mejora la calidad del servicio ofrecido, lo que le da al profesional un argumento más para escoger un centro de coworking y no otro. La combinación entre tecnología, buenos servicios y facilidad para acceder a esos servicios, pueden marcar la diferencia a la hora de conseguir clientes.

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