5 ideas para rediseñar un espacio de coworking para evitar el contagio del coronavirus y trabajar de forma segura

5 ideas para rediseñar un espacio de coworking para evitar el contagio del coronavirus y trabajar de forma segura

El cotrabajo o coworking ha ido creciendo durante los últimos años ya que representa una opción para muchos profesionales de distintos sectores de tener un espacio compartido y a precio razonable para desarrollar sus actividades. Sin embargo, la situación del covid ha complicado su desarrollo, así como trabajar con este de manera segura. Por ello, te traemos este post con 5 ideas para rediseñar un espacio de coworking de tal manera, que se evite el contagio del coronavirus.

¿De qué trata el coworking?

El coworking va mucho más allá de una simple oficina de negocios compartida, su enfoque va dirigido a la creación de una comunidad de trabajo con normas establecidas, cuenta con un gestor que se encarga de hacer que los integrantes de la oficina se conozcan, crear un ambiente armonioso y confiable, crear oportunidades de trabajo que puedan surgir entre los diversos profesionales miembros de la oficina.

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Este tipo de modalidad está dirigida a profesionales independientes, empresas pymes y emprendedores, que requieren un espacio físico fuera de su hogar, con servicios básicos para ejecutar sus funciones, como teléfono, internet y que no cuentan con un presupuesto suficiente para cubrir los gastos de un local de forma independiente.

Además, este tipo de opción ofrece ventajas a quien lo adquiere ya que permite ubicarse en un entorno profesional, lo cual puede resultar motivador y convertirse en un entorno de intercambio y de relaciones con otros profesionales que pueden llevar también a la creación de proyectos en forma conjunta. Fomentan la disciplina y el respeto de los horarios. Se ofrecen con facilidades para su contratación, según las horas en que lo necesites, en general son bastante flexibles. Disponen de salas de reuniones donde se pueden coordinar citas con clientes y realizar diversas presentaciones. Definitivamente facilitan llevar a cabo la rutina laboral sin las interrupciones que puedan surgir en el hogar. Hace posible la expansión de tu red de contactos al interrelacionarte con otros profesionales.

¿Cómo ha afecta el coronavirus al coworking y cómo se debe rediseñar para evitar contagios?

Como todo en este mundo, esta modalidad de trabajo también ha sido afectada por la presencia del temido Covid-19, el cual nos ha cambiado la vida a todos, y se hace imperativo tomar las acciones necesarias para proteger estos espacios de trabajo donde hay una alta concurrencia de personas.

Lo primero será la adecuada gestión de las normas de bioseguridad, como el uso obligatorio de mascarillas, lavado frecuente de manos con agua y jabón, distancia mínima de 1.5 metros entre personas, asegurándose su estricto cumplimiento, tanto para los profesionales que ocupan la oficina compartida como para los clientes. Se debe mantener un estricto protocolo de limpieza y desinfección con el fin de garantizar los cuidados necesarios para la prevención del virus.

Será aconsejable que la gestión de coworking cuente con la contratación de una empresa especializada en limpieza y mantenimiento de oficinas, así se garantiza la correcta desinfección del lugar. La selección de dicha empresa debe cubrir aspectos como la experiencia, el uso de productos y recursos que no afecten el medio ambiente y que funcionen para una desinfección total de todos los espacios.

Para poder continuar operativos, los espacios de coworking deben realizar una serie de adaptaciones y modificaciones de manera de protegerse del coronavirus y ajustarse a la nueva normalidad, en particular para el cumplimiento del distanciamiento social recomendado entre personas.

5 ideas para rediseñar un espacio de coworking para evitar el contagio del coronavirus y trabajar de forma segura

1. Instalación de mamparas de protección para la separación entre puestos de trabajo, para evitar contagios. Estos separadores cumplirán la función de barrera física impidiendo que posibles partículas portadoras del virus lleguen hasta la otra persona y choquen ante la mampara. Adicionalmente, esta medida debe ser complementada con la correcta desinfección de todas las superficies de la oficina para evitar el coronavirus.

2. Marcar la distancia mínima de separación en el suelo en las áreas de espera, pasillos, entre puestos y en las zonas de entrada y salida. Se puede recurrir también a delimitar las áreas comunes como zonas del café y restringir su acceso o reducir su capacidad para evitar aglomeraciones.

Estas medidas afectarán la actividad social, pero son necesarias para la seguridad de todos los miembros de la comunidad coworking y sus visitantes. Lo importante será la comunicación de las medidas y la supervisión del cumplimiento de las mismas.

3. Se debe reconsiderar la disposición de los puestos de trabajo, analizando y reubicando la distribución de la oficina, a fin de garantizar la distancia social mínima y conservar un espacio prudencial entre puestos de trabajo, de igual formar esta medida debe ser aplicada en las zonas de espera y en las salas de reuniones. Se pueden orientar los puestos de trabajo hacia una misma dirección también para garantizar el flujo de la ventilación.

4. Pueden también aplicarse turnos de ocupación de la oficina, así se logra reducir la capacidad de ocupación de la misma y permitir que los miembros puedan acceder a ella de manera segura sin que la misma se encuentre ocupada en su totalidad. Pueden establecerse turnos de mañana y tarde, o por horas. El gestor será un factor relevante en esta organización y en fomentar el correcto uso de los espacios, así como de las comunicaciones necesarias para el cumplimiento de todas las normas de seguridad.

5. Uso de carteles informativos con recordatorios de todas las medidas de bioseguridad, así como adecuar en cada espacio desde la entrada sistemas de control de acceso que incluyan termómetros digitales y dispositivos de desinfección con gel hidroalcohólico. Suministrar en los baños los recursos necesarios para la desinfección de las manos. Y se debe llevar un plan estricto de control y de concientización para que todos los miembros actúen de manera responsable ante la prevención del virus, así como de sentir algún síntoma que indique sospecha de padecer coronavirus no acudan a la oficina o si ya están en ella se retiren preventivamente a un centro de salud donde puedan atenderlo de acuerdo a los protocolos de sanidad. Se puede recurrir también a solicitar algún préstamo rápido que ayude en la adquisición de los recursos que garanticen la seguridad requerida en este tipo de oficinas.

Muchas personas prefieren quedarse en casa y realizar su trabajo desde la seguridad de su hogar pero son muchos los que requieren mayor interacción y disponer de un espacio adecuado para la ejecución de sus tareas sin las interrupciones que puedas surgir en el hogar, sea cual sea el caso lo importante es actuar responsablemente por el bienestar de todos y cumplir con todas las medidas preventivas para el cuidado de la salud ante la amenaza de este terrible virus.

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