Si eres anfitrión primerizo es normal que te preguntes ¿cómo sincronizar el calendario de Airbnb con Booking? ¿Y con HomeAway?

Tener vinculados los calendarios es el primer paso para evitar situaciones embarazosas, como el overbooking o… las cancelaciones de reservas por falta de disponibilidad. Es una de las mayores preocupaciones de los profesionales de la gestión de apartamentos turísticos.

Configuración del calendario de Airbnb

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Airbnb pone a tu disposición varias opciones de disponibilidad de calendario para tu alojamiento. El asistente de configuración es muy intuitivo: basta con contestar algunas preguntas sobre tu experiencia previa alquilando alojamientos o el tiempo que necesitas para preparar el check-in.

De esta forma, Airbnb te propondrá la opción más recomendada para tu situación. Recuerda que siempre podrás modificar en el futuro estas opciones –¡de hecho, es recomendable que lo hagas!

El objetivo de configurar el calendario de Airbnb y sincronizarlo con el de Booking o HomeAway es evitar las cancelaciones . Como comentábamos al principio, las cancelaciones impactan negativamente en tu reputación como anfitrión.

Establece un tiempo de antelación mínimo en el que puedan reservar

Esto depende de tu situación como anfitrión: hay personas que tienen tiempo de reacción suficiente para aceptar reservas inmediatas en el mismo día. Otras, por el contrario, necesitan dos o tres días de aviso para preparar el alojamiento.

Recuerda que si estableces que las reservas deben realizarse con al menos 2 días de antelación, dispondrás de más tiempo para preparar la llegada de tus huéspedes, pero perderás la posibilidad de confirmar estancias de última hora.

Establece un tiempo de antelación máximo en el que se puedan reservar

Es la inversa del campo anterior. Debes marcar como disponibles solo las fechas en las que puedas alojar para evitar cancelar reservas o rechazar huéspedes.

Establece un número de noches mínimo y/o máximo

Cuanto más cortas sean las reservas, más tendrás, pero también tendrás que poner el alojamiento a punto más a menudo.

Sincronizar el calendario de Airbnb con Booking o HomeAway

Para sincronizar los calendarios de Airbnb con Booking o HomeAway hay dos opciones. Optar por hacerlo manualmente, utilizando la opción de Airbnb de exportar el iCal o utilizar un software freemium como Sync.Rentals.

Google Calendar e iCal

Calendario Airbnb iCal

Para sincronizar el calendario de Airbnb mediante iCal deberás seguir estos pasos:

  1. Entra con tu cuenta de anfitrión en Airbnb.
  2. Ve al botón de Anuncios y clica sobre Gestionar anuncio.
  3. Selecciona Disponibilidad y navega hasta la sección de Sincronizar calendarios.
  4. Pulsa sobre Exportar calendario y copia la URL.
  5. Abre Google Calendar y haz clic en “Añadir nuevo calendario por URL”.
  6. Pega la URL (el iCal con el calendario de Airbnb).
https://www.youtube.com/watch?v=EFZbMhP06Q4

Puedes repetir el mismo proceso para sincronizar los calendario de Booking y HomeAway con Google Calendar.

Sync.Rentals

La opción gratuita para sincronizar el calendario de Airbnb con Booking se llama Sync.Rentals. Para hacerlo sigue lo siguiente:

  1. Ve a la opción de Exportar calendario en tu cuenta de anfitrión de Airbnb.
  2. Copia la URL de Airbnb.
  3. Regístrate en Sync.Rentals y añade esa URL en la plataforma.
  4. Copia la URL de Sync.Rentals e impórtala en la cuenta de Airbnb.
https://www.youtube.com/watch?v=uSCek_a1FOo

Optimizar el calendario

Una vez hayas sincronizado el calendario de Airbnb con Booking y HomeAway, no debes quedarte de brazos cruzados.

¿Estás perdido a la hora de cómo utilizar las reservas de noche mínimas de tu apartamento turístico? ¿Tienes un apartamento turístico con varios anuncios y te preocupas por bloquear rápidamente la disponibilidad de uno cuando te reservan?

Ahora toca aplicar estos tips para optimizar el calendario de Airbnb y aumentar tus reservas.

Hacer descuentos para que tus huéspedes reserven más noches

Cerca del 50% de los anfitriones de Airbnb utilizan la opción de reserva mínima en la disponibilidad de sus apartamentos turísticos. De hecho, el mínimo de dos noches es el más popular: es ahí cuando, utilizando los gastos de limpieza de Airbnb alcanzas una rentabilidad óptima –¡ten en cuenta tus costes de checkin y checkout!

Pero tener un mínimo bajo –como los dos días–, puede ser perjudicial para tu calendario de Airbnb. Imagina que un huésped reserva dos noches en medio de una semana (por ejemplo, martes y miércoles). En ese momento, pregúntale primero si ya ha reservado el transporte, y si la respuesta es negativa, ofrécele que extienda su estancia (al lunes o hasta el jueves, en nuestro ejemplo) a cambio de un gran descuento en esos días. Te sorprenderá la cantidad de huéspedes que aceptan la oferta. Es beneficio para todos: huéspedes más contentos; mayor duración de la reserva y menores costes de checkin para ti.

Minimiza los “períodos sandwich” y optimiza el calendario de Airbn

Eliminar la reserva mínima en ese período

Algo que puedes hacer para optimizar el calendario de Airbnb cuando alguien te ha reservado en mitad de la semana, es eliminar la reserva mínima durante esa semana y aceptar estancias de una noche.

Optimiza los precios

La anterior es una medida que puedes tomar una vez ya te han reservado en mitad de la semana. Sin embargo, puedes optimizar los precios para tratar de minimizar los períodos sándwich. El peor de los casos es que te reserven tres huéspedes: uno de lunes a martes, otro de martes a jueves y otro para el fin de semana –¡tienes tres checkins en una semana!

Puedes alinear el precio con tus costes para atraer huéspedes con reservas de semanas completas. ¿Cómo? Fijando precios diferentes para cada día. Cambia los precios teniendo en cuenta que si alguien reserva la semana entera, el precio medio diario sea el mismo que cuando tenías el mismo precio por noche.

Por ejemplo: imagina que tu apartamento turístico tiene un precio de 100€ por noche y tu semana va de lunes a viernes. Entonces, fija en 85€ las noches del lunes y el viernes, 100€ las del martes y jueves y 130€ la del miércoles. Verás que la media de la semana son 100€ –como antes–, pero solo para los que reservan la semana completa. Esto va en consonancia con el primer consejo, el de ofrecer descuentos jugosos a tus huéspedes si amplían la estancia.


 

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