Cómo entregar las llaves a tu huésped

Alquiler vacacional: 7 formas de hacer la entrega de llaves a tu huésped

Una de las mayores complicaciones que debemos afrontar dentro del alquiler vacacional es la entrega de llaves, porque no siempre que llega nuestro inquilino nosotros estamos disponibles para darle las llaves de la vivienda. Por suerte, tenemos a nuestra disposición diferentes alternativas para hacérselas llegar.

Cómo entregar las llaves a tu huésped

 

Contar con la ayuda de un vecino

Esta es una de las técnicas más tradicionales. Si tenemos un vecino de confianza que viva en el inmueble, podemos acordar con él que lleve a cabo la entrega y presente para su firma el documento de entrega de llaves.

Lo malo de este sistema es que dependemos de otra persona y si el piso recibe muchos inquilinos es posible que el vecino acabe cansándose de asumir esta responsabilidad.

El candado-caja

Si queremos dejar la llave en el inmueble, pero que esta solo sea accesible para el inquilino, podemos usar el sistema de candado llave. Se trata de un candado que opera como caja fuerte y se puede dejar en la propia puerta o fijado en la pared.

Cada vez que llegue un inquilino tienes que enviarle el código del candado para que lo abra y acceda a las llaves. Es un sistema sencillo y práctico pero no tan seguro como otras alternativas, y tiene el inconveniente de que no obtienes ningún justificante de entrega de llaves, por  lo que no puedes acreditar que tu inquilino las ha recibido.

Sistema de taquilla

Se trata de taquillas similares a las que usan las empresas de paquetería. Están en lugares de acceso público y el inquilino puede abrir la taquilla introduciendo el código que ha recibido en su móvil. El inconveniente es que este es un servicio ofrecido por empresas privadas y tiene un coste a parte que hay que tener en cuenta.

Servicio de guardallaves

En esta modalidad te inscribes como gestor de un apartamento vacacional en la aplicación y se te indica en cada momento en qué establecimiento puedes dejar tus llaves para que las guarden y las entreguen al inquilino cuando llegue.

Cerraduras electrónicas

Es una de las opciones más empleadas para la entrega de llaves en apartamentos turísticos. Las más recomendables son las que funcionan con un móvil.

Aunque la instalación de la cerradura tiene un coste, es un sistema tan práctico que se amortiza rápidamente al no tener que depender de un tercero para entregar las llaves.

Echa un vistazo a la cerradura inteligente de Raixer que te permite abrir puertas a distancia con y incluso sin móvil. Además, puedes contratar el servicio de check-in remoto para que tus huéspedes se registren de forma telemática.

Alquiler vacacional: 7 formas de hacer la entrega de llaves a tu huésped

Colaborar con un greeter

Los greeters se encargan de dar la bienvenida a los turistas a la ciudad e informarles sobre lo que pueden visitar y hacer. Una buena forma de convertirte en un anfitrión de prestigio es darle una buena bienvenida a los huéspedes, algo que puedes conseguir con un greeter que se encargue además de entregar las llaves.

Empresas auxiliares de servicios

Si tienes una empresa que te ayuda en la gestión de tus apartamentos turísticos es posible que esta tenga un servicio de entrega de llaves e incluso de firma de justificante de entrega de dinero o llaves, ya sea desplazándose uno de sus empleados hasta el piso para recibir a los inquilinos o recibiendo a estos en su oficina.

Existen muchas formas diferentes de hacer la entrega de llaves en un alquiler vacacional, pero lo más cómodo y lo más recomendable es confiar en las nuevas tecnologías. Es lo que te garantiza darle el mejor servicio posible a tus huéspedes.

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La cerradura inteligente Raixer permite abrir y cerrar las puertas de tu portal o vivienda a distancia y gestionar los accesos a través de su aplicación. El dispositivo es compatible con cualquier tipo de portero automático. La ventaja de utilizar Raixer como control de accesos temporales a empleados, clientes o huéspedes, es que estas personas que no necesitan descargarse la app para abrir las puertas. De hecho, para abrir el portero automático, ni siquiera necesitarán su móvil.

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